设计委托书应包括机电工程专业功能要求篇章，如果设计委托书不能详尽地有效地表达出建设单位机电工程，对拟建工程的各项机电设施设备使用的具体要求，设计要求完成的施工图将是不完整的。委托书应明确施工图设计对机电工程的要求、功能，应包括各项技术指标。主要设备的情况及建设位置提供电源的位置和方式，各相关专业与其建筑物电气连接的要求和条件以及使用性质，并包括工作制和工作时间，以决定机电设备供配电设计的级别及设备用电计算利用系数等。设计委托书特别应对影响保障系统设备起重要作用的参数明确指出，对可燃气体报警器，如不告知气体元素名称，应无法知道它的特性、比重，无法选用合适的探测器，也不能确定探测器安装高度。所以委托书的质量将直接影响设计图纸的机电工程质量，作为机电工程主管人员应该认真参与委托书的起草工作。
（2）把好审图关。
设计单位提交设计图纸后，建设单位机电工程部门主管人员应及时审核机电工程设计指标、设备布置、强电和弱电电路布线等。第一阶段的审图应着眼于总体性、方案性等重大原则问题，如这一关不能严格把住，就势必造成一边建设一边修改或建成后马上改，造成浪费。在完成第一阶段的审图后，第二阶段的审图即为技术交底和开工前的准备，设计单位向施工单位做一次较全面的图纸说明，这期间电气部分的审图内容主要包括：管线布局走向是否合理和可行；各设备位置是否合理；施工图大样、做法和施工图说明是否齐全；配管线是否合理；设备型号规格说明是否清楚。
（3）做好设备选型。
一般情况下工艺设备由使用单位提供，保障系统由建设单位按图纸要求定货，严格控制质量，严格选择供货单位。工程材料、器件和设备质量是保证工程质量的先天因素，机电工程管理人员须认识机电设备和材料的种类、型号、规格的不同，性能标准也有所不同。材料设备质量的好坏直接影响着机电工程的质量，因此必须对设备材料严格按质量标准和设计要求进行订货、采购、运输和保管，这其中某个环节处理不当都将人影响工程质量。这就要求对进场的设备和材料进行严格的检验，包括外观检查、电气性能检查和必要的解体检查，同时还要核实材料和设备的合格证、说明书、装配图和试验报告等有关资料，做到不合格的设备和材料不采购、不验收、不使用。对进场的合格要及时填写“工程材料报验单”并附材料清单、材质证明（检验报告），经检验认定合格后，方充许用于工程，并妥善保管，防止受潮、发霉、损坏。使用实行强制管理的电工产品，必须符合中国电工产品认证委员会的安全认证要求，其机电设备上应带有安全认证标志，其生产厂家必须持有“电工产品认证合格证证书”，凡未经认证的此类产品均不准使用，须采用国家有关部门认可的定点厂家生产的产品，对于重要、关键性。
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